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差旅管家面向企业用户打造一站式线上差旅办理工具,员工拿到企业授权账号后,直接在手机端完成出差全流程操作,不用分散多个订票软件来回切换。APP整合出行预订、线上审批、费用管控、对账结算多项内容,兼顾出差人员订票便捷性与企业财务费用管理需求,适配中小团队到大型企业不同差旅管理场景。
应用介绍
打开APP首页可以看到机票、火车票、酒店、公务用车几个核心预订入口,订票时可选择企业对公支付或是个人自费。员工先线上提交出差申请单,走完审批流程之后,再预订行程;后台会提前录入企业差旅标准,预订时系统自动校验价格,超出标准订单会触发额外审批提醒。行程结束后订单记录自动留存,后续统一汇总账单开票,减少员工贴票、零散报销的工作量,管理人员随时可以查看各部门出行消费记录。
应用特色
平台直连出行供应商资源,可以托管企业原有航司、酒店合作协议价,订票自动匹配优惠价格。支持和钉钉、企业微信、各类OA、财务系统打通,出差审批单据、消费数据能够同步流转,不用重复录入信息。支付方式选择灵活,企业可以选用月结垫资、预付款等模式,每月统一对账结算,财务不用逐笔核对零散订单。订单退改、行程变动都能在APP内自助操作,遇到复杂问题可以联系7×24小时客服协助处理。
应用亮点
预订页面支持同屏比价,订票时直观看到不同班次、房型价格差异。火车票通道直连官方购票渠道,支持在线选座;机票可查看全球航线,下单之后航班变动消息及时推送提醒。自带票据识别功能,纸质发票拍照上传,系统自动提取票面信息,方便后续费用归集。后台数据模块可以按照人员、部门、项目筛选消费记录,多维度生成差旅开支报表,各项支出明细都可以溯源查看。
应用优势
统一通过APP下单,企业可以稳定拿到协议采购价,长期使用能够降低整体差旅开支。差旅管控落实在预订环节,事前就约束消费标准,事后不用花费大量时间核查票据。整套流程线上留痕,每一笔出行消费记录完整保存,方便财务审计对账。员工不用提前垫付大额出行费用,省去整理票据、填写多张报销单据的重复工作,订票、审批全流程手机端完成,不受办公地点限制。
小编点评
差旅管家把员工订票、行政审批、财务对账几件事整合到同一个APP内,解决企业差旅流程分散、管控难、对账繁琐这类常见问题。普通出差人员上手门槛不高,界面模块划分清晰,简单熟悉后就能独立完成整套操作。企业使用前需要开通对应服务开通账号权限,个人用户无法单独下单。如果公司日常出差频次高,想要简化报销流程、管控差旅成本,这款工具值得试用。