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家校管家机构版面向早教、艺术辅导、课外培训机构搭建数字化管理体系,兼顾机构管理人员和授课老师的日常办公需求。软件打通教务管理、学员档案、家校沟通、数据统计多个板块,把线下繁杂的登记审批转移到手机端。机构负责人随时查看续课率、课消数据,老师在线完成签到点评,减少纸质台账。平台不定期上线运营学习资料,机构使用者可以免费领取,提升日常运营效率。
应用介绍
入驻之后管理人员先完成校区和班级信息录入,分配不同权限给到校长、前台、任课老师。日常工作里,老师手机端完成上课签到、布置课后作业、发送课堂表现,家长通过配套版本接收通知。后台自动保存学员出勤记录、课时剩余时长,系统生成月度经营报表。同时内置调课请假、续费提醒、学员档案记录功能,所有操作全程留痕。机构管理者依靠数据调整招生计划,拉近和家长之间的沟通距离,改善机构整体口碑。
应用特色
1、分层权限划分,校长、教师、前台对应独立工作台,避免信息错乱。
2、自动汇总课时消耗情况,不用人工核算,节省机构财务核对的时间。
3、线上审批请假调课申请,审批完成之后课表信息会自动同步更新。
应用亮点
1、学员成长档案长期保存,课堂照片、学习评语统一收纳方便后期查看。
2、内置招生推广素材,机构可以转发朋友圈,依靠老学员完成转介绍引流。
3、多校区数据分开统计,连锁机构可以单独查看每一个校区的运营情况。
应用优势
1、手机端和电脑端信息互通,外出的时候也能处理机构的待办工作事项。
2、操作步骤简洁易懂,简单熟悉之后新入职员工短时间就能够上手使用。
3、日常基础功能免费开放,只有高级的数据分析功能才需要按需开通。
小编点评
家校管家机构版贴合中小型培训机构的实际现状,没有堆砌多余繁杂的功能。对于小型辅导班而言,不用花费高昂费用采购管理系统,基础版就可以解决签到、课时统计、家校沟通等核心问题。老师不用花费大量时间整理台账,管理者能够理性分析经营状况。长期使用可以理顺机构工作流程,减少沟通矛盾,帮助机构平稳开展日常教学工作。