扫码下载
东方电气差旅是面向内部工作人员打造的专属差旅管控工具,从出差申请提交到最终费用结算,全部流程都可以在手机端线上完成,不用再切换多个软件对接订票、审批和报销工作。APP整合了机票、火车票、酒店、接送用车四类高频出行资源,搭配集团定制的差旅标准规则,既能满足外勤人员出行刚需,也能帮行政和财务简化日常差旅管理工作,日常打开APP就能处理绝大多数出差相关事务。
应用介绍
打开APP登录内部账号后,最先需要填写出差申请单,选择出行人员、目的地、出行时间,系统会按照岗位预设的差旅标准做基础校验,提交后等待对应层级线上审批。审批通过之后,就能直接在首页板块预订行程,机票支持往返、多程联程选择,火车票对接全国铁路票务系统,酒店可以按城市、价位、距离项目地点筛选,用车包含接送机、长途包车等选项。行程结束后,平台会自动归集电子发票,生成统一费用明细,直接对接内部报账流程,全程省去手动粘贴票据的步骤,订单退改签也能在订单页面一键发起申请,不用线下对接工作人员处理。
应用特色
第一是差标前置管控,在预订页面就会自动屏蔽超出岗位标准的房型、舱位,超标订单必须提交专项审批才能下单,从源头减少后续财务驳回单据的情况。第二是支付模式灵活,管理员可以后台设置机票、酒店、用车项目是否开通企业月结,员工符合规则就可以不用个人先行垫付费用,月底统一对公结算。第三是行程提醒服务,绑定订单后会推送航班起降变动、列车检票通知,还能提前在线值机选座,减少出行里的突发疏漏问题。
应用亮点
内置多渠道运力比价功能,同时间段的航班、酒店会罗列不同合作渠道报价,优先展示集团协议优惠价,长期使用可以稳步缩减整体差旅开支。后台自带差旅数据报表功能,能按部门、时间段导出出行消费统计,方便复盘预算使用情况。针对项目外勤场景增设地理围栏用车服务,锁定项目驻地周边用车点位,解决异地打车定位不准、找不到上车点的问题,版本迭代里也持续优化了多人同行预订、混合支付金额展示这类实用细节。
应用优势
这款APP把集团规章制度嵌入使用环节,所有出行消费都留有完整线上记录,审计核查时可以快速调取单据溯源。界面布局简洁,首页功能图标分区清晰,新员工简单摸索就能上手操作,不需要专门组织培训。平台配备全天候客服通道,遇到订单取消、票据异常、审批卡顿等问题,可以随时提交工单处理,同时采用加密方式储存个人信息和财务数据,保障内部资料不会外泄。
小编点评
作为集团内部专属差旅工具,东方电气差旅没有多余的娱乐和广告内容,所有功能都围绕公务出差的真实需求设计,把员工出行、行政审批、财务对账三方的繁琐工作做了简化。如果经常需要跨城市外勤,用它固定处理差旅事务,既能省下不少整理单据、对接审批的时间,企业端也能依靠标准化管控稳住差旅成本,是适配大型制造企业外勤管理的实用数字化工具。