扫码下载
志愿汇组织版面向街道社区、高校社团、民间公益团队等各类志愿服务组织管理人员打造,专门用来移动端处理公益团队日常运营事务,摆脱电脑后台限制,户外、活动现场都能随时处理审批、人员核对、时长登记等工作。平台对接全国超6000万注册志愿者资源,打通志愿者个人端数据,把线下志愿活动的人员统筹、时长归档、数据统计全部转移到手机端完成,解决以往纸质登记、表格汇总耗时耗力的问题。
应用介绍
APP核心划分五大常用操作模块,分别是首页数据看板、消息管理、志愿者管理、招募管理、签到管理。管理员登录账号后,可独立发布两种活动类型,招募活动用于对外征集人员报名,签到活动用于线下服务计时考核。活动提交平台基础审核通过后,会自动推送到普通志愿者的志愿汇用户端,报名信息实时回传至组织版后台。人员到岗后,依靠6位数字签到码、二维码完成签到签退,系统自动留存服务时间,管理员后续可核对数据,也能手动为漏签人员补录荣誉时长,所有操作步骤都在手机页面分步引导完成,不需要复杂学习。
应用特色
支持多层级组织架构分级管控,上级机构可以创建下级分支组织,单独分配管理员操作权限,一个账号也能自由切换管理多个不同组织,适合团委、区县志愿总队统筹下属分队使用。时长区分信用时数和荣誉时数两套标准,信用时数由签到动作自动生成,依托区块链加密保存无法篡改,可对接信用相关系统;荣誉时数用于补救忘签、线下前置服务场景,管理员上传说明材料就能完成补录。同时系统每日自动更新组织人数、活动场次、人均服务时长等可视化数据,支持自定义筛选查看周期、活动类型数据。
应用亮点
活动开放范围可灵活设置,仅限本组织成员参与、仅限报名人员参与、全网志愿者开放报名三种模式按需勾选,定期开展的敬老、环保等常规志愿活动,还能设置每周、每月固定周期自动重复发布活动。系统会主动推送消息提醒,志愿者入队申请、活动报名待审核、时长异常待核对都会即时弹窗通知,不用管理员反复主动刷新页面。志愿者档案内附带技能标签、服务总时长、参与历史活动记录,可通过姓名、证件号快速检索,方便按照活动需求筛选匹配人员。
应用优势
手机端操作适配活动现场应急处理,临时增加参与人员、终止活动、驳回无效时长都能即时操作。依托平台庞大志愿者基数,小城市、小众公益活动也能跨区域吸引闲置爱心人员报名,大幅降低线下宣传招募成本。活动结束后可直接导出统计报表,服务总时长、参与人次、人员排名清晰罗列,用于组织评优、志愿者星级申报时材料可以直接取用。志愿者参与活动期间,平台自动配套公益保险,组织无需额外单独投保,降低活动开展安全风险。
小编点评
志愿汇组织版没有冗余花哨功能,全部围绕公益组织管理员高频工作设计,上手门槛低,社区基层工作人员、学生社团干部都能快速熟练使用。数字化闭环管理减少人工台账差错,时长记录公信力足够,不管是校内实践志愿、社区文明服务还是大型赛事志愿保障都适配。唯一需要注意遵守每日信用时长累计上限规则,合理安排人员排班即可,整体实用性强,是目前国内志愿服务组织移动端管理工具里通用性较高的选择。